Bases de Datos

GUPOST recepciona Bases de Datos de sus clientes con el objetivo de realizar el tratamiento de esos ficheros y prepararlos para la correcta impresión fija e impresion variable de los campos sobre un preimpreso o documento en blanco.

Los pasos a dar, esquemáticamente, cabría resumirlos en:

Firma del contrato de confidencialidad y asesoramiento en LOPD (Ley Organica de Protección de Datos).

Recepción de la Base de Datos: en formato excell (.xls), access (.accdb), .dbf o texto plano Examinamos la estructura de la Base de datos: que este bien campificado. Si el cliente lo desea se puede realizar algún tratamiento específico a dicha Base de Datos con el propósito de evitar direcciones incompletas, registros duplicados, crear tipologías para diferenciar los mensajes, etc:

Normalizar, Deduplicar

GUPOST procede a clasificar postalmente la Base de Datos en función del lugar de depósito de los efectos postales A partir de ahí comienza la imposición dentro del documento de los campos para impresión fija e impresion variable.

Si es necesario a los documentos se les incorpora código de barras, códigos OMR o data matrix para su posterior ensobrado inteligente con agrupación de documentos por destinatario. GUPOST incorpora código de barras a todos los documentos para el posterior tratamiento de devoluciones con carácter automatizado con la finalidad de devolver al cliente la Base de Datos actualizada.

Se le remite al cliente un pdf con la muestra de cómo quedaría configurado su documento, para que nos de su ok. Verificación de registros: se comprueba el número total de registros que contiene la Base de Datos, así como el primer y último registro para cotejar que coinciden una vez realizado el tratamiento de ficheros.

Tras todos estos pasos, la Base de Datos tratada informáticamente ya está lista en red para proceder a su impresión variable láser o inkjet.