Custodia de Archivos y Custodia de Documentos

En setiembre de 2006 nos trasladamos a nuestras nuevas instalaciones en las que disponemos de un almacén acondicionado para realizar la custodia de documentos y gestión de archivos que nuestros clientes externalizan. custodia de archivos

Con este servicio de custodia de documentos o custodia de archivos, nuestros clientes reducen sus costes y recuperan espacio en sus oficinas mejorando su gestión de archivos y convirtiendo costes fijos en variables.

Además con esta custodia de documentos o custodia de archivos, evitan y delegan en nosotros el cumplimiento de las normativas existentes, por ejemplo, tras el nuevo Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD), que entró en vigor en Abril de 2008.

Nuestro servicios de custodia de documentos o custodia de archivos se localiza en un edificio aislado, acondicionado para ofrecer medidas de seguridad y conservación, tales como:

Cerramientos en las paredes resistentes al fuego.
Sistema de detección y de extinción de incendios, basado en el agente extintor FE-13 incluido en las normas ISO 14520, UNE 25573 y NFPA 2001.
Sistema de detección de intrusos conectado las 24 horas a un servicio de central de alarmas.
Dentro de nuestro servicio de custodia de documentos o custodia de archivos tenemos implantado un sistema de control de plagas de desinsectación y desratización encargandonos de su correcto mantenimiento.
Sistema doble de puertas anti-incendio con control de acceso.
La documentación se almacena en contenedores de cartón de doble corrugado y PH neutro. Externamente, estos contenedores se identifican únicamente con un código, de manera que la identidad de los clientes queda salvaguardada.
Sistema de gestión informática de archivos, bibliotecas y almacenes desarrollado por EUN Grupo que facilita todas las tareas relativas al control de acceso, optimización de espació, de entradas y salidas y gestión de la trazabilidad de los documentos y expedientes.

En Gupost, puede encontrar el mejor socias para la Gestión de sus Archivos asó como un aliado fiel en la custodia de documentos o custodia de archivos. Nuestra trayectoria nos afianza dentro del sector de la custodia de archivos o documentos, trabajando para importantes empresas e instituciones públicas.