Custodia de Archivos y Documentos

En setiembre de 2006 nos trasladamos a nuestras nuevas instalaciones en las que disponemos de un almacén acondicionado para realizar la custodia de documentos y gestión de archivos que nuestros clientes externalizan.

Con este servicio de custodia de documentos o archivos, nuestros clientes reducen sus costes y recuperan espacio en sus oficinas, convirtiendo costes fijos en variables. Además, evitan y delegan en nosotros el cumplimiento de las normativas existentes, por ejemplo, tras el nuevo Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD), que entró en vigor en Abril de 2008.

Nuestro archivo de custodia de documentos se localiza en un edificio aislado, acondicionado para ofrecer medidas de seguridad y conservación, tales como:

          Cerramientos en las paredes resistentes al fuego.
          Sistema de detección y de extinción de incendios, basado en el               agente extintor FE-13 incluido en las normas ISO 14520, UNE               25573 y NFPA 2001.
          Sistema de detección de intrusos conectado las 24 horas a un               servicio de central de alarmas.
          Sistema doble de puertas anti-incendio con control de acceso.
          La documentación se almacena en contenedores de cartón de doble corrugado y PH neutro.               Externamente, estos contenedores se identifican únicamente con un código, de manera que la               identidad de los clientes queda salvaguardada.
          Sistema de gestión informática de archivos, bibliotecas y almacenes desarrollado por EUN Grupo que               facilita todas las tareas relativas al control de acceso, optimización de espació, de entradas y salidas               y gestión de la trazabilidad de los documentos y expedientes.