Las instituciones que nos contratan esperan que les entreguemos imágenes digitales de alta calidad, fieles al original y, en algunos casos, mejor que el original.
Son varias las acciones que podemos ejecutar para mejorar las calidad de las imágenes digitales:
Caracterización y calibración de escáneres y monitores.
Definición de filtros y utilización de sistemas de gestión de color.
Eliminación de las aguas o sombras que puedan tener las imágenes.
Eliminación de puntos y manchas
Recorte de las imágenes.
Enderezado de las imágenes.
Mejora de la nitidez.
Incorporar marcas de agua
Etc.
La naturaleza del material que se está escaneando sugerirá los principios de organización de las imágenes digitales.
Las series de publicaciones periódicas, con frecuencia se dividen en volúmenes y números, las unidades documentales de archivo pueden venir en distintas agrupaciones documentales como legajos, libros, etc., paginados o foliados o sin ninguna paginación, etc., las monografías tienen números de página, las colecciones de manuscritos o de fotografías tienen números de carpeta o de acceso, etc.
En la mayoría de los casos, algún aspecto de estos principios de organización física pueden traducirse a la organización del sistema de archivo de imágenes en carpetas y directorios, así como su renombrado para facilitar su accesibilidad.