Digitalizacion de Documentos - Escaneo

Mediante la digitalizacion, convertimos documentos en papel y en otro tipo de soportes (microfilm, negativos, etc.) en documentos digitales mediante el escaneo de documentos. Contamos con una amplia gama de escáneres para la digitalizacion de documentos para poder:

         Digitalizacion de documentos en hojas sueltas y encuadernados.
         Digitalizacion de documentos con tamaños desde un justificante de un peaje hasta un formato DIN              A0.
         Digitalizacion en soportes tipo papel, pergaminos, placas de cristal, microfilm de 16 y 35 mm.,              diapositivas, etc.

Habitualmente, antes de la digitalizacion de los documentos, debemos realizar tareas de preparación de la documentación que consisten en:

         Inventariar y revisar el estado de los documentos a              digitalizar (deteriorados, rasgados, arrugados, etc.)              manteniendo un informe de incidencias que compartimos              con el cliente.
         Eliminar grapas, clips, y cualquier otro elemento que impida              el correcto escaneado.
         Generar separadores de documentos para garantizar la completitud de los mismos durante el              escaneo de documentos.
         Detección de hojas con información en ambas caras del documento.
         Devolución de la documentación a su estado y orden original.

Estas tareas son intensivas en personas ya que deben realizarse manualmente y con cuidado ya que de su buena ejecución va a depender la calidad de todo el servicio.

Podemos generar todo tipo de imágenes digitales combinando los parámetros de escaneado principales.

         Resolución de escaneado o digitalizacion de documentos:

                    Resoluciones bajas 100, 200 puntos por pulgada (ppp) o menos, para aquellos clientes que                         buscan imágenes que “pesen pocos” bytes y, por tanto, se visualicen en el ordenador o se                         transmitan por la red de forma rápida.
                    300 ppp como la resolución más habitual                         actualmente, que permite obtener                         imágenes con un buen compromiso entre                         calidad y tamaño. Necesaria para                       aplicaciones de reconocimiento óptimo de                         caracteres (OCR).
                    400 ppp o superior hasta 4.800 ppp, para                         aquellas imágenes de conservación de las                         que derivar otras e imprimir reproducciones.                         También se aplican habitualmente a                         microfilm, negativos y fotografías.

         Profundidad de bits

                    2 bits, para digitalizar documentos en blanco y negro. Combinado con una baja resolución, nos                        ofrece imágenes de pocos bits. Utilizado para la digitalizacion de documentos tales como                        expedientes, facturas y papeles en los que lo importante es que se vea bien el dato y no que la                        imagen sea de gran calidad.
                    8 bits, habitualmente, para imágenes de tonos de grises.
                    24 bits, mínimo utilizado en documentos de carácter histórico, fotografías, etc. Podemos utilizar                         niveles de 32 bits en proyectos muy especiales.

         Formato de salida

                    TIFF (grupo IV, con compresión LZW, mono página, multipágina) orientado a imágenes de                         conservación de la que derivar el resto.
                    JPG, PNG imágenes optimizadas y comprimidas para reducir su tamaño sin merma excesiva de                         la calidad.
                    PDF multipágina, PDF/A-1 para conservación de expedientes administrativos, con OCR o sin él.
                    Cualquier otro formato requerido.

De la selección y combinación de estos tres parámetros principales, y de alguno más secundario, podemos adecuar la digitalizacion de documentos para obtener la imagen que más se adecua a las necesidades del cliente. Nuestros técnicos le ayudarán a escoger la mejor opción.