Gestion Documental - Tratamiento Documental

Por tratamiento documental o gestion documental, nos referimos a un conjunto de servicios (outsourcing) que ofrecemos a entidades culturales, administraciones públicas, empresas y colectivos, orientados a lograr:

Obtener mediante la gestion documental o gestion de documentos la preservación de los fondos documentales, y mediante la digitalización de los mismos y su custodia en nuestro archivo, la indización de datos para su integración en los sistemas de información del cliente.
Conseguir con la gestion documental o gestion dedocumentos la difusión del patrimonio cultural, a investigadores y público en general, mediante la generación derepositorios digitales abiertos (OAI-PMH).
El expurgo documental, complementado con la destrucción certificada, como continuación del ciclo de vida de los documentos.
Organización de archivos y de Centros de Documentación.

Ofrecemos gestion documental o tratamiento documental de Archivos históricos, de carácter religioso y civil, Entidades y Fundaciones, Bibliotecas e Instituciones culturales en genera. Todos ellos albergan documentos en distintos formatos (papel, microfilm, fotografía, negativos, etc.) que por su carácter de obra única, estado de conservación, etc. desean digitalizarlos para disponer de una “segunda copia” digital que minimice la sensación de “riesgo de pérdida del original” y permita una mayor difusión del patrimonio documental debido a una correcta gestión de documentos.

En otro ámbito, los departamentos administrativos y de personal de las administraciones públicas y de las empresas, así como oficinas técnicas y colegios profesionales, entre otros, gestionan cantidades ingentes de documentos que contienen datos de interés que deben ser trasladados a sus sistemas de información para una mejor y más eficiente gestión mediante el tratamiento documental o gestion documental.

La ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, promueve la digitalización de los servicios y, en consecuencia, la digitalización de los documentos que tanto ciudadanos como Administración generan y tramitan.

La capacitación y experiencia de nuestras personas en consultoría y desarrollo de servicios nos puede convertir en sus socios tecnológicos y operativos, involucrándonos activamente en la consecución de sus objetivos.