Indizacion de Documentos

Además de entregar las imágenes digitales ordenadas según los requerimientos del cliente, éste nos puede solicitar la indización de los documentos por medio de unos campos concretos (signatura, fecha, nº de página, autoridades, código de factura, importe, código de plano, etc.) que posibilite la búsqueda y facilite la recuperación de la información y que enlace con la imagen digital generada para ampliar la información.

Esta indizacion podemos realizarla sobre el sistema de gestion documental del cliente o en una base de datos que desarrollamos nosotros a demanda del mismo. Bien en sistemas documentales o relacionales, con posibilidad de publicación y acceso a través de una intranet o internet. Asimismo, realizamos vaciados y transcripciones de textos, tales como acuerdos de actas de plenos desde la época medieval hasta la actualidad.

Cuando los documentos a realizar la indizacion son manuscritos y antiguos, la tarea es manual y a las personas dedicadas a hacer la indización deben tener amplios conocimientos de paleografía para realizar adecuadamente su trabajo.

Si los documentos están impresos o en algunos casos manuscritos recientes, podemos utilizar aplicaciones informáticas de reconocimiento de caracteres en sus distintas tecnologías OCR/ICR/OMR, más una revisión y corrección de incidencias por parte de operadores que acelera el proceso y reduce los costes en volúmenes masivos de documentos.

Los datos obtenidos podemos integrarlos en los sistemas de información del cliente mediante la utilización de un amplio abanico de formatos de intercambio (CSV, XML, TXT, etc.).

Además, podemos generar metadatos siguiendo la norma METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) que provee un estándar para codificarlos con respecto a objetos dentro de la biblioteca digital. Podemos incorporar esquemas de metadatos tales como MARC XML, DUBLIN CORE, METSRIGHTS, MIX y PREMIS cumpliendo con las directrices de la Biblioteca Digital Europea (EUROPEANA) y de los desarrollos de repositorios digitales.