Organizacion de Archivos

Nuestros consultores pueden ayudarle a definir los criterios de clasificación, ordenación y descripción de sus expedientes y documentos y nuestros auxiliares de archivo pueden realizar las tareas y actividades operativas desplazándose a su archivo.

Entre otras funciones, podemos colaborar en:

          Reconstruir los expedientes agrupando todos sus documentos y separando los de valor meramente               informativo.
          Limpiar documentos de archivo quitándoles elementos como clips, gomas, grapas, etc.
          Identificar las series documentales creadas en el ejercicio de sus funciones por las unidades              administrativas.
          Clasificar los expedientes según un cuadro de clasificación y ordenarlos               siguiendo diferentes criterios.
          Preparar los índices y etiquetas para identificar las carpetas donde serán               archivados los documentos.
          Archivar en los expedientes y/o carpetas los documentos recibidos.
          Ordenar los documentos, expedientes y cajas que los contienen según               criterios establecidos.
          Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
          Extraer, de acuerdo a las normas establecidas, los documentos y               expedientes para incorporarlos al archivo de inactivos.
          Descripción de expedientes y documentos siguiendo las normas               establecidas, por ejemplo, ISAD (G).
          Generar informes sobre los documentos archivados.
          Trasladar las cajas que contienen los expedientes y documentos entre depósitos y archivos.

Estas y otras tareas podemos desarrollarlas con carácter puntual o con una frecuencia previamente establecida y que le liberen de tareas tediosas o no específicas de su negocio.