El Ministerio de Cultura ha adjudicado a Gudat, el Departamento de Gestion Documental de Gupost, la “Reproducción digital de documentación histórica de los Siglos XVI al XX depositados en el Archivo Histórico Provincial de Álava”.
Esta documentación corresponde a unos 1.000 registros notariales con fechas comprendidas entre 1521 y 1909, que ocupan aproximadamente 160.000 páginas. Su estado de conservación en general es bueno.
La digitalizacion se llevará a cabo durante los próximos meses en las instalaciones del Archivo Histórico Provincial de Álava, donde Gudat trasladará sus escáneres y equipamiento habitual, además de un equipo humano especialista en el tratamiento de este tipo de documentación.
La reproducción de los documentos históricos con fines de preservación, consulta o difusión es una de las tareas importantes encomendadas a los Archivos de carácter estatal.
Este tipo de reproducción permite conservar los documentos originales salvaguardándolos de los manipulados, excepto en casos justificados o especiales, al tiempo que también permiten su fácil consulta informática, estudio o difusión en los distintos archivos, mediante el Portal de Archivos Españoles (PARES).