Gupost lleva años de experiencia ofreciendo este servicio a numerosas empresas, con la emisión diaria, semanal o mensual de facturas.
La facturación comienza con el proceso informático, enviando el cliente los ficheros de facturación, generalmente en pdf en un ftp habilitado para tal fin.
La Impresión variable más sencillo consiste en la impresión en blanco y negro, o en negro más color de realce. Esto, dirige la atención del receptor a determinados puntos del documento: este uso es habitual en procesos de facturación.
Gupost posee también la tecnología para impresión variable a todo color (full colour), aunque ésta normalmente se utiliza para trabajos de marketing directo o Marketing promocional.
Una vez impresa la factura la introducimos en sobres, pasamos al ensobrado mecanizado o manual mediante el cual se inserta, en un orden determinado, la factura correspondiente.
Gupost realiza las dos modalidades posibles:
Ensobrados inteligentes (con lectura óptica de código de barras, data matrix y OMR). En este caso, la documentación va personalizada para el mismo destinatario. Mediante esta tecnología podemos conseguir una comunicación más eficiente, aprovechando un mismo envío para incluir diferente información, dipticos, tripticos, flyers calendarios personalizados ...personalizada y adaptada a las preferencias del consumidor. Este proceso requiere de una segmentación previa de la Base de Datos.
Los ensobrados ordinarios por otra parte, se realiza cuando el envío es estandar para todos, aunque la factura vaya personalizada, en sobre con ventana, pero todos los envíos llevan los mismos elementos: factura (todos el mismo número de hojas) con o sin folletos.
El proceso de Billing supone para Gupost, a partir de ahora también para Asturias, un trabajo constante, al que se asigna un equipo estable para la producción del mismo, labor que está muy acorde con la misión de Gupost de creación de empleo, como centro especial de empleo que es.