Bases de Datos para Mailings

GUPOST recepciona bases de datos de sus clientes con el objetivo de realizar el tratamiento de esos ficheros y prepararlos para la correcta impresion de los campos variables sobre un preimpreso (documentos con imágenes o textos ya impresos) o sobre un documento en blanco.

En muchas ocasiones el cliente remite a GUPOST la base de datos segementadas por publicos objetivos, para mandar un mensaje diferente a cada destinatario ( en función de sus variables sociodemograficas, habitos de consumo, histórico de ventas, etc.).

Los pasos a dar esquemáticamente en el tratamiento de una base de datos para impresión cabría resumirlos en:

          Firma del contrato de confidencialidad con GUPOST y                asesoramiento en LOPD (Ley Organica de Protección de                Datos de Carácter Personal).
           Recepción de los ficheros que contienen las bases de                datos: en formato excell (.xls), access (.accdb), .dbf o                texto plano (delimitado con diseño de registro o                con registro de longitud fija ASCII).
          GUPOST examina la estructura de la bases de datos:                que este bien campificada.
          Si el cliente lo desea se puede realizar algún tratamiento específico a dicha bases de datos con el                propósito de evitar direcciones incompletas, registros duplicados, crear tipologías para diferenciar los                mensajes, etc:

                     Normalizar
                     Deduplicar
                     Enriquecer
                     Georeferenciar
                     …

          GUPOST procede a clasificar postalmente la base de datos en función del lugar de depósito de los                efectos postales. A partir de ahí comienza la imposición dentro del documento de los campos para la                impresión variable.        
          Si es necesario a los documentos se les incorpora código de barras, códigos OMR o data matrix                para su posterior ensobrado inteligente con agrupación de documentos por destinatario (es muy                importante que al cliente no le llegue documentación de otro destinatario).
          GUPOST incorpora código de barras a todos los documentos para el posterior tratamiento de                devoluciones con carácter automatizado, con la finalidad de devolver al cliente la base de datos                actualizada.
          Se le remite al cliente un pdf con la muestra de cómo quedaría configurado su documento, para                que nos de su ok o aprobación.
           Verificación de registros: se comprueba el número total de registros que contiene la base de datos,                así como el primer y último registro para cotejar que coinciden una vez realizado el tratamiento de                ficheros.
          Tras todos estos pasos, la base de datos tratada informáticamente ya está lista en red para                proceder a su impresión variable, ya sea láser o inkjet.