Bases de Datos para Mailings

GUPOST recepciona bases de datos de sus clientes con el objetivo de realizar el tratamiento de esos ficheros y prepararlos para la correcta impresion de los campos variables sobre un preimpreso (documentos con imágenes o textos ya impresos) o sobre un documento en blanco.

En muchas ocasiones el cliente remite a GUPOST la base de datos segementadas por publicos objetivos, para mandar un mensaje diferente a cada destinatario ( en función de sus variables sociodemograficas, habitos de consumo, histórico de ventas, etc.). tratamiento bases de datos mailings

Los pasos a dar esquemáticamente en el tratamiento de una base de datos para impresión cabría resumirlos en:

Firma del contrato de confidencialidad con GUPOST y asesoramiento en LOPD (Ley Organica de Protección de Datos de Carácter Personal).
Recepción de los ficheros que contienen las bases de datos: en formato excell (.xls), access (.accdb), .dbf o texto plano (delimitado con diseño de registro o con registro de longitud fija ASCII).
GUPOST examina la estructura de la bases de datos: que este bien campificada.
Si el cliente lo desea se puede realizar algún tratamiento específico a dicha bases de datos con el propósito de evitar direcciones incompletas, registros duplicados, crear tipologías para diferenciar los mensajes, etc:

Normalizar
Deduplicar
Enriquecer
Georeferenciar
…

GUPOST procede a clasificar postalmente la base de datos en función del lugar de depósito de los efectos postales. A partir de ahí comienza la imposición dentro del documento de los campos para la impresión variable.
Si es necesario a los documentos se les incorpora código de barras, códigos OMR o data matrix para su posterior ensobrado inteligente con agrupación de documentos por destinatario (es muy importante que al cliente no le llegue documentación de otro destinatario).
GUPOST incorpora código de barras a todos los documentos para el posterior tratamiento de devoluciones con carácter automatizado, con la finalidad de devolver al cliente la base de datos actualizada.
Se le remite al cliente un pdf con la muestra de cómo quedaría configurado su documento, para que nos de su ok o aprobación.
Verificación de registros: se comprueba el número total de registros que contiene la base de datos, así como el primer y último registro para cotejar que coinciden una vez realizado el tratamiento de ficheros.
Tras todos estos pasos, la base de datos tratada informáticamente ya está lista en red para proceder a su impresión variable, ya sea láser o inkjet.