El ensobrado en los mailings es el proceso mecánico o manual mediante el cual se inserta, en un orden determinado, cualquier tipo de comunicación en los sobres o bolsas designados por el cliente. GUPOST realiza las dos modalidades posibles:
Ensobrados inteligentes (con lectura optica de codigo de barras, data matrix u OMR): cuando toda la documentación va personalizada para el mismo destinatario. Mediante esta tecnología podemos hacer la comunicación más eficiente al aprovechar un mismo envío para comunicar información diferente, personalizada y adaptada a las preferencias del consumidor.
Un ejemplo de ensobrados inteligentes lo tenemos en la comunicación transpromocional que envía una entidad financiera, con el motivo de comunicar los movimientos de cuenta de cada persona, y aprovechando este acontecimiento incorporar un folleto publicitario de venta cruzada dependiendo de la naturaleza y segmentación de su cliente.
Ensobrados ordinarios: cuando la documentación a incorporar en el sobre, exceptuando un
documento (la carta de presentación, por ejemplo), es estandar para todos los destinatarios. Los elementos se agrupan según el objetivo del cliente, pero esta agrupación debe de ser la misma para cada tipo de sobre. Claros ejemplos de ensobrados cuantitativos son por ejemplo la propaganda electoral.
Ensobrados electorales: en los últimos 20 años, Gupost ha ensobrado más de 250 millones de publicidad electoral o propaganda convirtiéndose en el referente para las empresas de mailing electoral en el mercado.
Para una campaña de elecciones como las próximas del 2011 para Ayuntamientos, Diputaciones, Comunidades Autónomas Gupost cuenta con una capacidad propia en sus 21 delegacionesde realizar más de 20 millones de ensobrados para elecciones.
En cualquier campaña de marketing directo o mailing hay que tener muy presente que el sobre es el primer elemento de impacto que recibe el cliente. Por tanto, es importante que dicho soporte sea creativo: en sus mensajes exteriores, en las formas, coloridos, etc.
En Gupost podemos ensobrar elementos comunicativos de diferentes tamaños de manera mecanizada: sobres americanos (115x225 mm), sobres C5 (162x229 mm), sobres y bolsas C4 (229x324 mm), etc. GUPOST también ensobra en sobres ciegos, con ventana, sobres kraft, sobres reciclados, sobres semitransparentes, sobres verjurados, etc…
GUPOST lleva más de 25 años ensobrando para sus clientes documentación de diversa índoles: circulares, facturas, mailings, comunicados, publicidad, promociones especiales y ofertas…. Por ende GUPOST ensobra documentación para multiples sectores de actividad: entidades financieras, administración, empresas con puiblico masivo, empresas de distribución, organizaciones de carácter asociativo, empresas industriales, etc.
Un dato significativo de la capacidad de ensobrados postales mecanizados que posee GUPOST: 20 millones de efectos postales ensobrados en tan solo 10 días durante los periodos electorales, repartidos por las 19 plantas de producción.